eCopy vereinfacht das Management von Dokumenten

Zu den beiden größten Herausforderungen beim Einscannen von Dokumenten gehört die Beschleunigung des Erfassungsprozesses; sowie eine hochpräzise Indizierung der gescannten Papiere. Entsprechend propagiert das Unternehmen eCopy eine Imaging Software, die diesen Erfassungsprozess automatisiert; in Verbindung mit einem "üblichen" Multifunktionsgerät oder Scanner. Das Unternehmen weist ausdrücklich darauf hin, dass solche Leistungsmerkmale normalerweise nur in der Software für "Produktionsscanner" zu finden sind.

Bei der Umwandlung papierbasierter Prozesse in elektronische Workflows profitiert der Anwender von niedrigeren Kosten, einem geringeren Informationsrisiko und schnelleren Geschäftsprozessen. Über Hintergrundprozesse hat eCopy das Einscannen und Abspeichern von Dokumenten in die entsprechend definierten Verzeichnisse realisiert; gegebenenfalls können die Daten auch direkt an ein Content Management System weitergegeben werden.

Der Scanvorgang orientiert sich an Barcodes mit denen die Dokumente gekennzeichnet sind; aufgrund der in diesen Barcodes enthaltenen Informationen werden die Dokumente dann benannt, aufgeteilt, gespeichert und auch indiziert. Mit einer entsprechenden Bildqualität wird die Voraussetzung für eine präzise optische Zeichenerkennung gewährleistet und die Fehlerrate minimiert; so e-Copy. 

Quelle: eCopy Inc.; Das Unternehmen vertsteht sich als Anbieter von Lösungen zur schnellen Integration papierbasierter Informationen in bestehende Geschäftsprozesse und Anwendungen;  www.ecopy.com