Papierlos in die Zukunft
Software as a Service-Konzepte können sämtliche Papierprozesse in Unternehmen auf digitale Vorgangsbearbeitung umstellen: realisiert werden diese Services über eine On-Demand-Plattform. Primär zählt dabei die digitale Poststelle. Hier wird die Post entgegengenommen, digitalisiert, indiziert und über einen Mail-Service in die Dokumentenläufe der Kunden weitergeleitet.
Die Plattform bietet außerdem Bearbeitungs- und Überwachungsmöglichkeiten eingehender Rechnungen. Entsprechend werden mit Billing-Services per Mausklick digitale Rechnungen erstellt, signiert und zugestellt. Und der Archiv-Service verlinkt Buchungsdaten mit Dokumenten und macht sie ebenso per Mausklick auf einem Monitor sichtbar.
Es liegt auf der Hand, dass SaaS-Konzepte dieser Art die Abläufe in den Unternehmen beschleunigen und qualitative Verbesserungen erwartet werden können; insbesondere was die Prozess-Sicherheit und das Controlling anlangt. So sehen im Wesentlichen die Argumente aus, mit denen die OXSEED AG „On Demand”- Lösungen für das Prozessmanagement anbietet.
Quelle: OXSEED AG; das Unternehmen versteht sich als international tätiger Hersteller von webbasierten Softwarelösungen für Business Process und Output-Management