Technische Dokumentation von Bedingungen eingerahmt

Dokumentenmanagement ist zweifelsfrei eine unternehmensübergreifende Aufgabenstellung; und wenn hierzu eine Standardsoftware eingesetzt wird, sind für deren Anwendung offenbar keine Spezialisten mehr erforderlich. Trotzdem ist Dokumentenmanagement alles andere als eine triviale Angelegenheit.

So sind besondere Richtlinien zu beachten, wenn technische Inhalte dokumentiert werden. Beispielsweise schreibt die neue Maschinenrichtlinie vor, wie Betriebsanleitungen anzupassen sind; sollte eine Maschine entsprechende Bedingungen nicht erfüllen, ist eine Auslieferung nicht möglich.

Im Gegensatz zur klassischen Produktdokumentation im Maschinenbau ist die Anlagendokumentation weniger durch Normen und Richtlinien geregelt und somit weniger standardisiert; allerdings hat sich die Dokumentation an den hohen und unterschiedlichen Kundenanforderungen auszurichten, und verursacht damit Kosten zwischen fünf und neun Prozent des Neuwerts einer Anlage.

Überdies gerät die technische Dokumentation ins Spannungsfeld von inhaltlichen, organisatorischen und rechtlichen Rahmenbedingungen. Insbesondere legen Rechtsnormen fest, was alles getan werden muss, um eine rechtskonforme Dokumentation zu erstellen. Entsprechende Aktivitäten liegen im Verantwortungsbereich des sogenannten "Compliance-Managements" (Compliance = Entsprechung = Rechtskonformität).

Thematisiert durch die TANNER AG , mit dem Anspruch, Unternehmen bei der industriellen Erstellung, Organisation, Publikation und Verteilung von Produktinformationen zu unterstützen.