Dokumentation

Dokumente sind lebenszyklusecht zu verwalten, meint das Forschungsinstitut für Rationalisierung. Ein entprechend erfolgreich eingesetztes Dokumentenmanagementsystem gilt als Tool, um Kosten zu senken; Durchlaufzeiten und Reaktionszeiten zu reduzieren und gleichzeitig die Effizienz und Sicherheit bei der Dokumentverwaltung zu steigern.

Wesentliche Voraussetzung für die Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit einer Maschine ist zweifelsfrei eine regelmäßige Wartung; gemäß den definierten Spezifikationen. Idealerweise verfügt die Maschinensteuerung über ein Wartungsprogramm, das den jeweiligen Anwender automatisch an fällige Wartungsarbeiten erinnert.

Manager in technischen Bereichen müssen sich ihre persönliche Haftung besser bewusst machen; denn nach dem deutschen Strafrecht wird immer nur eine natürliche Person und nicht das Unternehmen strafrechtlich belangt; auf diese Problematik aufmerksam zu machen, hat sich ein Euroforum-Seminar vorgenommen.

Zu den beiden größten Herausforderungen beim Einscannen von Dokumenten gehört die Beschleunigung des Erfassungsprozesses; sowie eine hochpräzise Indizierung der gescannten Papiere.

Zu den Hauptaufgaben der mobilen Service-Techniker zählen Reparaturen, Installationen und Wartungsarbeiten. Dabei müssen sowohl Details eines Arbeitsauftrags als auch die Service-Historie der betroffenen Installation verfügbar sein. Die ausgeführten Arbeiten sowie die verbrauchten Materialien und die Arbeitszeit müssen erfasst und dokumentiert werden.